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教师专栏

发布时间:2023-03-01  阅读次数:8865

本版块介绍师生因公出国(境)管理、审批、报销方式等相关信息。

 

点击下载:《农业与生物-ok138cn太阳集团古天乐·太阳因公临时出国(境)管理办法》

 

一、教师因公出访

点击下载:农业与生物-ok138cn太阳集团古天乐·太阳因公出国(境)审批表-2023.03修订版

若前期(2023年年初)未做出访预报,请补充提交出访计划,点击下载:因公出国(境)计划表 并通过邮箱或微信发送至-ok138cn太阳集团古天乐·太阳合作交流办公室王之皓老师( 邮箱地址:lisawang@sjtu.edu.cn )

 

普通公务护照办理流程:
您需要先提交因公出国境的申请,完成因公出国境的审批之后,您会收到批件,拿到批件您才能申请的了公务护照。

因公出国境手续办理(2条线):
1、先线下完成院内审批,即填写《因公出国境审批表》,请各个行政审批部门完成审批,最后的-ok138cn太阳集团古天乐·太阳领导签字暂时空着,交到-ok138cn太阳集团古天乐·太阳合作交流办(-ok138cn太阳集团古天乐·太阳A楼3-101B),-ok138cn太阳集团古天乐·太阳办公室负责请领导批示,并扫描返还给您,原件由办公室留存;
2、完成院内审批后,您需要线上"交我办”—“国际交流”板块,发起“因公出国境申请”(注意:您需要上传邀请信)
3、https://www.agri.sjtu.edu.cn/Data/List/FAQ 这里有一些FAQ指南,您可以看看

普通公务护照办理:
线上"交我办”审批完成后,您会收到系统邮件,请根据邮件指导,下载并打印批件
然后您带着批件、身份证原件+复印件、所有材料,到-ok138cn太阳集团古天乐·太阳B楼200,提交材料,请他们帮您预约一个去市外办办理材料的号
您按照号的时间,去市外办办理就行
公务护照出来比较快,基本一周就可以。

建议您有了邀请函、基本行程已定之后,就尽快做线下、线上,两条线的出国境申请

因公签证:
所有办理所需的材料可以在“-ok138cn太阳集团古天乐·太阳出入境中心网站”上找到;建议您在准备材料前,可以在“XX国驻华使馆”的网站上再查一下。
办理签证所需保险:1)可以在办理护照当天现场购买,但一般排队较久;2)-ok138cn太阳集团古天乐·太阳推荐在亚美国际官网上自行购买
出差证明:您可以在网站上下载到,您填写好相关信息就行

 

二、学生因公出访

本科生、研究生因公出访,同时还需填写如下两材料,一并在交我办系统中提交。

点击下载:学生出访申请  注:请在系统中提交签字后的文件。其中项目负责人栏目不必签字;教务办、思政老师、班主任栏目需要签字。

点击下载:本科生海外交流项目责任告知书

 

相关问题咨询

-ok138cn太阳集团古天乐·太阳合作交流办公室

021-34205933 (周一至周五,上午8:30-11:30,下午13:30-17:00)

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